Zaujímavý

10 pravidiel efektívneho úradného života


Niekedy sa v mojich hlavách otvárajú úlohy, ktoré je potrebné urobiť, chcem sa zopakovať: "a život nie je dosť!". Ale v skutočnosti nie je všetko tragické, ako sa zdá na prvý pohľad. A celé tajomstvo je, že celé toto nekonečné more musí byť správne rozložené v čase. Tým sa zvýši produktivita práce, ako aj úlohy s najväčšou návratnosťou, a čo je najdôležitejšie, použije sa najcennejší zdroj správne - čas. Schopnosť správne usporiadať a spravovať svoj čas, plánovať produktívne je celá technológia nazývaná riadenie času.
Ktokoľvek, kto sa rozhodol využiť čas s maximálnou účinnosťou, bude pomáhať základnými pravidlami časového riadenia.
Prvé pravidlo - aby sa zabránilo technogénnemu prepätiu, odstráňte zbytočné faktory ovplyvňovania, či ide o telefóny, komunikátory, tablety alebo dokonca počítače - preťažujú mozog zbytočnými informáciami a prispievajú k rozptýleniu pozornosti. A využitie mnohých, niekedy zbytočných, funkcií všetkých týchto moderných požehnaní civilizácie môže jednoducho odobrať leví podiel na pracovnom dni.
Preto je potrebné tieto funkcie znížiť na nevyhnutné minimum a nemali by sa rozptýliť na sekundárne a nedôležité veci.
Druhé pravidlo - Nenechajte sa rozptýliť "elektronickými rozhovormi" na internete, zadávaním dlhých správ, ak máte príležitosť hovoriť po telefóne, a ešte viac, ak účastník sedí v kancelárii vedľa seba. Takáto korešpondencia silne rozptýli pozornosť, odvracia pozornosť od vykonávanej práce.
Pravidlo tri - Nepopierajte si krátku prestávku počas dňa. Bude to stačiť na niekoľko minút odviesť pozornosť od práce, odvrátiť oči od počítača a relaxovať, bude dobré urobiť trochu dychové cvičenia. Po takejto odpoveď bude oveľa jednoduchšie pracovať.

Štvrté pravidlo - viesť denník a začať každé ráno s plánovaním vášho dňa. Je dôležité vypracovať dlhodobé plány, predpísať zoznam dôležitých záležitostí - plánovanie vám umožňuje zamerať sa na skutočne dôležité veci a rýchlo sa pohybovať v rozvrhu dňa.
Piate pravidlo - v každodennom plánovaní stanovenia priorít plánovaných úloh, rozdelenia prioritných úloh a tých, ktorých realizáciu je možné odložiť alebo presunúť. Je dôležité naplánovať približný čas na ich vykonanie a pokúsiť sa presunúť prioritné úlohy na prvú polovicu dňa, keď je ich produktivita najvyššia.
Šieste pravidlo - Vyhnite sa prekrývajúcim sa úlohám, alebo inými slovami, multitaskingu. Nemali by ste sa pokúšať robiť niekoľko vecí naraz, bez ohľadu na to, ako ľahké sa na prvý pohľad zdajú. Je efektívnejšie ich dôsledne vykonávať a prideľovať čas na to ráno alebo na konci dňa, aby sa počas pracovného času neodvrátili od hlavnej práce.
Pravidlo sedem - odmietnuť vyriešiť neočakávané úlohy, ktoré vznikli, okrem prípadov núdze. Najmenej do dokončenia aktuálnej naplánovanej práce. Ak má byť práca objemná - je lepšie ju rozdeliť na etapy - potom je možné medzi sebou urobiť menšie veci.
Pravidlo osem - ak sa má urobiť kreatívna práca, je lepšie to urobiť v úplnom tichu, čo najviac prispeje k vzniku myšlienok - všetky rozptýlenia by sa mali odstrániť (napríklad vypnutie telefónu).
Pravidlo deväť - odmietnuť okamžité stretnutie (či už je to zamestnanec, dodávateľ alebo len kolega), ak sa problém dá vyriešiť rýchlo telefonicky alebo e-mailom.
Pravidlo č - čistenie pracovného priestoru. Môže to byť vykonané na konci pracovného dňa, usporiadať dokumenty na miestach, vyhadzovať nepotrebné doklady a pracovné poznámky, ktoré stratili význam. Položka potrebná v pracovnom procese bude vždy ľahko nájsť na jej mieste. Koniec koncov, objednávka na stole je objednávka v hlave.

Загрузка...