Tento článok je určený pre tých, ktorí nemôžu pracovať bez toho, aby boli rozptýlení a priniesli to, čo sa začalo až do konca, lenoch a nedostatku sebaregulácie. Možno ste freelancer, pracujete nezávisle a nemáte disciplínu. Alebo pracujete v kancelárii na rôznych projektoch a často nedodržia termín v dôsledku toho, že sa vám nepodarí urobiť všetko včas. Alebo jednoducho nejdeš dlho ísť robiť nejakú prácu kvôli lene a túžbe odvrátiť pozornosť.
Potom tento článok je pre vás. Dúfam, že vám rada pomôže. Tu to poviem ako sa dať pracovať a efektívnejšie vykonávať prácu.
Tento príspevok sa venuje prvému výročiu blogu! V priebehu roka sa počet návštevníkov zvýšil z nuly na 3 500 ľudí denne! Myslím, že je to dobrý výsledok. Ale dobre, budeme viac rozptýlení a vrátime sa k téme článku.
Disciplína a sebaregulácia
Predtým som bol vždy fascinovaný organizovanými a disciplinovanými ľuďmi, ktorí sa môžu sústrediť na prácu, keď to treba urobiť. A nepotrebujú na to šéfa, ktorý ich upraví a kontroluje. Nepotrebujú žiadne špeciálne kancelárske pracovné prostredie: môžu pracovať doma a zároveň odolávať pokušeniam ležať a byť leniví. Sú úplne nezávislé a autonómne. Sú schopní naplánovať, stanoviť ciele a dosiahnuť tieto ciele.
Moja obdivnosť voči týmto ľuďom bola zmiešaná s závisťou, pretože ja som chýbal disciplínu a veľmi som ju potreboval. Práca vždy vypadla z mojich rúk, neustále som sa rozrušila, neskoro som s termínmi a niektoré úlohy zostali nenaplnené. Nemal som žiadny rozvrh a plán, mohol by som začať niečo robiť len vtedy, keď boli vážne sprísnené termíny alebo niekto by ma tlačil. Je zrejmé, že kvalita a efektívnosť takejto práce v takýchto podmienkach vždy ponecháva veľa.
Ale teraz sa veľa zmenilo. Každý deň pracujem na napĺňaní a zostavovaní dvoch webových stránok (tento blog a jeho protějšku v angličtine) a navyše moju hlavnú prácu. (Nebudem zvlášť duševne a budem úprimne povedať, že zatiaľ nie som veľmi zaneprázdnený na mojej hlavnej práci, ale pracujem veľa, aj na mojich vlastných projektoch - blog ma veľa vezme čas.) Môžem pracovať doma, v kancelárii - na tom nezáleží. Naučil som sa, ako veci zavrhnúť, pracovať metodicky a nesmú byť rozptýlené vonkajšími stimulmi. Poviem vám o princípoch, ktoré mi pomohli v tomto.
Napíšte na tento blog
Písanie článkov pre stránku je samozrejme potešením. Ale na druhej strane je to dosť tvrdá práca. Moja hlavná práca a technická podpora tejto stránky je oveľa menej časovo náročná než písanie štruktúrovaného textu. Príspevky z tohto blogu vyžadujú od nás veľké duševné úsilie, koncentráciu a vytrvalosť. Nehudzujem na tomto mieste nezdravý tok vedomia. Predtým, ako sa moje myšlienky objavia na stránkach tohto blogu, je potrebné ich čistiť, zjednodušiť, organicky vtláčať do celkovej štruktúry a prezentovať ich v podobe pripraveného, zrozumiteľného a prispôsobeného textu pre čitateľov.
Po skončení článku cítim silnú morálnu spokojnosť, akoby som absolvoval ťažkú prácu, čo je cvičenie bez športu. Čo mi pomáha pracovať na hlavnej práci a počas celého roka poskytovať čitateľom pomerne zdĺhavé články? Hovorme o zásadách, ktoré tvoria základ mojej pracovnej disciplíny. Tieto zásady vám pomôžu.
Zásada 1 - Nastaviť dočasné pracovné normy
Bez pripraveného plánu je ťažké vynútiť si prácu. Preto sa musíte naučiť plánovať a dodržiavať svoj plán. Aký je prístup k plánovaniu podnikania?
Vyskúšal som dva rôzne prístupy:
- Vykonajte plán pre množstvo práce za určité časové obdobie. Napríklad: Musím napísať 3 000 slov za deň a kým to neurobím, neurobím nič iného.
- Druhým bodom je dodržiavať pevne stanovený dočasný štandard. Napríklad: pracujem 4 hodiny, s troma prestávkami 10 minút, potom som odpočinúť jednu hodinu a pracovať ďalších 1,5 hodiny. A bez ohľadu na to, koľko práce som urobil počas tejto doby.
Bol som presvedčený, že druhý prístup je oveľa rozumnejší a účinnejší ako prvý, teraz budem vysvetľovať prečo:
Kvalita práce: Ak sa chcete čo najrýchlejšie dokončiť prácu, kvalita môže trpieť. Ak je človek viazaný na implementáciu určitej sumy a nie na prácu včas, neexistuje žiadny priamy cieľ, aby sa práca vykonala. Ale aj tak sa tento človek nevedome snaží rýchlo dokončiť.
Keď som si nastavil štandardy ako 3000 slov za deň, chcel som sa "dostať na cieľovú čiaru" skôr, a tak som neurobil dlhé pauzy pre rozmýšľanie o tom, čo by som napísal v niekoľkých bodoch. To nie je veľmi dobre odrážané v kvalite práce: potom ste to museli urobiť znova.
Napíšem rôzne články v rôznych rýchlostiach v závislosti od môjho súčasného stavu a obsahu článku (napriklad napriek zväzku som napísal článok o alkohole pomerne rýchlo a môžem napísať aj ďalší text). Preto nemusím mať dosť 4-5 hodín na to, aby som napísal, koľko chcem.
Potom som unavená, ale stále potrebujem pracovať a napĺňať plán. Ak som unavený, aj moja obľúbená aktivita sa pre mňa môže premeniť na trápenie. Potom robím všetko pomalšie a silou, čo negatívne ovplyvňuje kvalitu práce a vedie k ešte väčšiemu vyčerpaniu.
Rýchlosť práce: podľa môjho názoru, ak si človek nestanoví časový limit a neusiluje sa o niečo urobiť v určitej krátkej dobe, potom robí prácu svojím prirodzeným tempom, pričom zachováva správnu kvalitu tejto práce za predpokladu, že nezáleží na tom, čo nie sú rozptýlené. Môžete definovať tento prepravný termín "cestovná rýchlosť".
Napríklad, ak plánujem napísať na 4 hodiny, tak moc neponáhľam. Zároveň však nemožno povedať, že kvôli tomu práca ide oveľa pomalšie. Mám stále záujem o to, že práca musí byť vykonaná, a preto to robím pri normálnej rýchlosti, jednoducho nikam neponáhľam. Možno, v takom nameranom rytme, sa veci pohybujú o niečo pomalšie ako v zhone a snaha skončiť čo najskôr, ale na druhej strane kvalita netrpí a únava sa znižuje.
Predstavte si, že letíte v lietadle. Táto obrovská loď môže samozrejme zapnúť motory pri plnom ťahu (v lete s cestovnou rýchlosťou, motory, osobné lietadlá, pracuje na 50% svojej výkonnosti, ak sa nemýlim) a pokúsiť sa dosiahnuť cieľovú destináciu pred plánovaným časom príchodu. To však povedie k optimálnej spotrebe paliva: spália sa veľa paliva. A navyše pilot ohrozuje bezpečnosť cestujúcich, keď je mimo bežného letu.
Ak sa lietadlo pohybuje vzduchom v normálnom režime, pri cestovnej rýchlosti budú náklady na palivo minimálne a podmienky jazdy budú pre cestujúcich najbezpečnejšie. Nakoniec dosiahne cieľ svojej cesty.
Som presvedčený, že je lepšie pracovať s prirodzenou rýchlosťou na pevný časový interval, bez toho, aby sa nikde ponáhľali alebo rozptyľovali. Napriek tomu dosiahnete svoj cieľ, nenecháte vás kdekoľvek. Jednoducho budete efektívnejšie využívať svoje zdroje.
Bude lepšie, keby ste skombinovali dva prístupy opísané vyššie v plánovaní práce. Pracujte s pevným časovým intervalom, ale súčasne majte na pamäti množstvo požadovaného množstva práce. Vždy sa pozrite na to, koľko ste sa nakoniec podarilo urobiť. Tento opak, však opakujem, by nemal zohrávať rozhodujúcu úlohu.
Uvádzam príklad z mojej praxe: Dnes som pracoval 5 hodín, ale napísal som len 700 slov. Je to veľmi pomalé, čo sa deje? Myslel som na článok dlho, prepísal niekoľko odsekov, potom ma prerušil. Dnes som to nemohol písať viac. Takže všetko je v poriadku a dokážem to skončiť.
Mohlo to byť iné, napísal som tak málo, lebo sám som bol neustále rozptýlený všetkými nezmysly. Ak je to tak, potom sa zajtra budem snažiť dodržať časový harmonogram prísnejšie, aby práca prebiehala rýchlejšie.
Princíp 2 - Začnite s najťažšími úlohami.
Ak máte možnosť vykonávať svoje pracovné úlohy v akomkoľvek poradí, potom začnite tým, čo vyžaduje maximálne úsilie. Začal som písať články ráno a potom robím všetky ostatné práce na blogu: technická časť, propagácia, komunikácia atď. Neexistuje reč, v ktorej by som písal články unavené. Ale opravte kód miesta, ak som trochu unavený, môžem.
Princíp 3 - Nenechajte sa rozptyľovať!
Toto je pravdepodobne najdôležitejšie pravidlo, ktoré si môžete prečítať tu. Podľa zásady 1 nastavte časový interval (napríklad 3 hodiny), počas ktorého budete pracovať s prestávkami na odpočinok. Zatvorte ICQ, Skype, sociálne siete a internet alebo ich použite len na obchodné účely.
Po prvé, môžete sa uniesť nejakou náhlou aktivitou a zabudnúť na prácu. Myslím si, že všetci čelia takej situácii, keď chcú na chvíľu sa dostať do kontaktu s prečítaním správy a táto minúta sa roztáhla za niekoľko hodín po putovaní po stránkach na internete.
Po druhé, keď sa rozptýli, efektívnosť vašej činnosti dramaticky klesá, pretože pri návrate do práce musíte prakticky znova vstúpiť do práce.
Urobte pravidlo, že by ste sa nemali zúčastňovať žiadnych vedľajších aktivít, kým sa nevyčerpá čas, alebo príde čas na prestávku. Je ťažké dodržať tento princíp, ale je potrebné sa usilovať o to.
Ako Neil Fiore odporúča vo svojej knihe, psychológia osobnej efektivity, ak sa chcete rozptýliť a zapojiť sa do nejakého nezmyslu, napríklad prejdite do svojho profilu VKontakte, predtým ako urobíte, vezmite 10 pomalých dychov a výdychov. To vám pomôže urobiť rozumné rozhodnutie a pamätajte si, že práca nebude robená rýchlejšie, ak budete neustále rozptýlení.
Princíp 4 - Ak práca nepríde - nerobte nič
Nič sa nestane? Ste na konci? Unavený z práce? Ale nedokončili ste plán? Odpočinku, relax. Oddychovanie neznamená snahu skontrolovať e-maily alebo sledovať aktualizácie v sociálnych sieťach. Jednoducho presuňte stoličku mimo monitor (samozrejme, že pracujete na počítači) a uvoľnite sa. Snažte sa tak sedieť niekoľko minút. Pamätajte si, že žiadne vedľajšie účinky, kým ste dokončili časový plán!
Preto sedieť a držať vo svojej hlave myšlienku, že nemôžete robiť nič iné ako prácu, pretože si dal sľub pracovať niekoľko hodín. Po nejakom čase môžete prísť s niekoľkými myšlienkami, ktoré vás vyvedú zo slepej uličky vo vašej práci. Z nudy a nečinnosti sa vaše ruky dostanú k klávesnici a budú pokračovať v práci.
Ak nemáte inú možnosť ako pracovať, potom sa váš mozog automaticky vráti k tejto aktivite, ak mu poskytnete nejaký čas na odpočinok. Toto pravidlo mi pomáha veľa. Často ma pokúšam ukončiť a zastaviť všetko. Toto sa stane najmä v tých chvíľach, keď niečo pre mňa niečo vyjde, napríklad, aby som si pomyslel.
Potom odhodím hlavu, relaxujem a myšlienka sama o mne prichádza. A ak tomu tak nie je, nájdem iné riešenia, napríklad zamerať sa na inú prácu a vrátiť sa k tomu neskôr.
Ďalším možným riešením takýchto situácií je prechod na menej stresujúcu prácu. Ak som úplne nudný s písaním článku, začínam napríklad vykopať do kódu stránky alebo odpovedať na otázky čitateľov, aby ste nestratili čas. Túto chvíľu môžem použiť inak: ležať na stoličke a premýšľať nad tým, čo bude ďalším článkom.
Stručne povedané, ak plánujete pracovať najmenej 5 hodín, potom ho používajte vždy s výhodami pre prácu, a to aj v prípade, že nezabezpečíte celé obdobie vašej hlavnej činnosti.
Ak sa mi nepodarí vôbec sústrediť a akékoľvek myšlienky prídu ku mne, ale nie len myšlienky na prácu, nesnažujem sa nútiť, aby som sa sústredila, len som si oddýchnuť, pozeral a čakala. Po nejakom čase mi všetky myšlienky opúšťajú moju myseľ a môžem sa znova sústrediť na prácu. Toto je podobné pohybu lopty v lieviku: najprv sa v tomto priestore šíri divoko z okraja na okraj, ale potom, pod pôsobením gravitácie, nevyhnutne klesá do úzkej trubice v spodnej časti lievika.
Hlavná vec v tomto čase nie je prerušená niečím iným, len sedieť a čakať.
Ak však už ste veľmi unavení, nemusíte sa vyčerpať, ak to nie je absolútne nevyhnutné, aj keď ste tento plán nesplnili! Ak som naozaj unavený, dokončujem prácu a môže byť blázon, relax. Ak je telo unavené, dám mu odpočinok. Aby ste sa unavili, musíte pracovať.
Pripomínam, že počas plánovanej prestávky v práci je lepšie dať hlavu odpočinok ako surfovať na internete. Choďte na prechádzku alebo sa len tak posaďte na kreslo, potom sa lepšie uvoľnite a neriskujte, že by ste boli zablokovaní v nejakej nezmyselnej činnosti.
Zásada 5 - Udržiavať poriadok na pracovisku.
Vonkajšia objednávka odráža vnútorný poriadok a naopak. Je veľmi ťažké zbierať myšlienky a pracovať na stôl plný všetkých druhov odpadu. Vyčistite svoj pracovný priestor nielen fyzickým, ale aj virtuálnym: obnovte poriadok v počítači, odstráňte nepotrebné súbory, rozptýlite všetko do priečinkov, namiesto toho, aby ste sa nakopli do hromady.
Princíp 6 - Pite menej kávy!
Viem, že to znie veľmi zvláštne, ale nedostatok zvyku denne kávy zvyšuje účinnosť, zvyšuje koncentráciu a umožňuje správne nastaviť priority. Viac o tom môžete prečítať v článku o tom, ako prestať piť kávu.
Zásada 7 - Zvýšenie sebadisciplíny
Je ťažké nútiť niečo urobiť, ak máte slabú vôľu. Vo svojom článku o tom, ako rozvíjať vôľu a sebadisciplínu, som dal niekoľko tipov, ako to dosiahnuť.
Čím je vaša vôľa rozvinutejšia, tým ľahšie prejde lenivosť, nečinnosť a kontrolu nad túžbami vášho tela (spať, jesť, hrať hlupáka).
Záver - prečo som nepísal nič o motivacii?
Uvádzam základné zásady, ktoré mi pomáhajú v mojej hlavnej práci av vedľajších aktivitách. Nedotkla som sa motivačného prístupu, hoci články tohto druhu často hovoria o tom, akú dôležitú motiváciu je bez ktorej sa akákoľvek práca zmení na úzkosť.
Motivácia je pekná, ale radšej sa na ňu nebudem spoliehať, pretože to je prechodná vec: teraz je, potom to nie je. Nie je možné ju neprestajne podávať ohňom, takže práca vždy prináša potešenie. Vždy sa budete stretávať s takými situáciami, keď musíte niečo urobiť silou a to je normálne.
Milujem pomáhať ľuďom a píšem užitočné články, umiestňujem na tomto mieste skvelé plány a vidím svoju budúcu prácu v práci na ňom. Samozrejme, toto je obrovský stimul a motivácia. Avšak táto túžba nemôže každý deň a každú minútu zahriať pracovné nadšenie. Keď potrebujem pracovať, neustále bojujem so svojimi túžbami hrať hlupáka, počúvať hudbu alebo sedieť na internete.
Nadšenie je dočasné a jeho vzhľad nie vždy závisí od nás. Niektoré dni pracujú v plnom prúde, iní nechcú nič robiť. Ale moc nebude niečo prekonať a môžeme to zvládnuť! Radšej sa spolieham na niečo trvalé a niečo, čo môžem sám ovplyvniť, a to podľa mojej vôle a nie na vonkajších stimuloch! Je to jednoducho bezpečnejšie. Preto nepíšem o motivacii.
Pamätajte, najťažšie je začať. Ale človek musí len začať pracovať, prekonať počiatočný brzdný moment zotrvačnosti a práca bude variť, odvíjať ako zotrvačník!
Ak v práci neuvidíte žiadny stimul a cieľ, potom zmeňte svoje povolanie a hľadajte svoj cieľ. Ale toto bude téma samostatného článku.
