Spýtajte sa otázka "Ako nájsť čas?" mnohí nechápu, kam ide. Práve som sa prebudil a otvoril svoje oči, pretože už bol večer a ja som sa nepodarilo urobiť nič a je tu tak veľa úspešných ľudí okolo. Aké je ich tajomstvo? Koniec koncov, nie je viac ako 24 hodín denne. Prečo teda niektorí ľudia majú dostatok času na desiatky prípadov, zatiaľ čo iní nemajú čas na to, aby robili jednu vec? Čo je časové riadenie? Je možné naučiť sa robiť všetko bez toho, aby ste sa ohromili? Existujú jednoduché triky, ktoré vám pomôžu stať sa efektívnejšími? Zvážte ich podrobnejšie.
Nastavte konkrétne ciele
Prečo nie dosť času? Je to spôsobené mnohými dôvodmi, ale jedným z najvýznamnejších je nedostatok cieľa. Je to ako loď prekračujúca oceán. Môže sa plaviť na jasne zvolenom kurze na konkrétny prístav. V takom prípade rýchlo dorazí na miesto určenia. Ak cesta nie je špecifikovaná, loď sa bude túlať po otvorených vodách. Tiež osoba, ak nemá konkrétne ciele, nevie, kam ísť. Z tohto dôvodu existuje pocit, že nie je dostatok času.
Vyberte priority
Všetci sa pravidelne stretávame s multitaskingom. Ktokoľvek, tak či onak, je zapojený do niekoľkých prípadov. Na jednej strane - to je vykonávanie pracovných úloh. Na druhej strane - domáce momenty. S tretím - pomôžte priateľom alebo príbuzným. Okrem toho sa pravidelne vyskytujú nepredvídané situácie. A niekedy chcem venovať pozornosť môjmu obľúbenému koníčku. Ako nájsť čas na toto všetko? Je veľmi jednoduché - zaradiť potreby podľa ich významu a predovšetkým splniť tie, ktoré sú najdôležitejšie.
Podľa dôležitosti je možné všetky úlohy rozdeliť do štyroch skupín:
- Dôležité nie naliehavé;
- Dôležité naliehavé;
- Nepodstatné naliehavé;
- Nedôležité nie je naliehavé.
Prvá skupina je najdôležitejšia, pretože táto skupina určuje profesionálny rast a sebarealizáciu. Čím väčšia pozornosť sa venuje týmto záležitostiam, tým menej bežné bude v budúcnosti rutinné. Dôležité a naliehavé záležitosti sú základné denné úlohy. Tretí a štvrtý bod je strata času, za čo sa treba zbaviť.
Najväčšie nebezpečenstvo plytvania časom spočíva v momentoch prechodu z jedného druhu práce na druhú. Preto tí, ktorí sú rozptýlení, stále sa meniacu prácu, strácajú oveľa viac času. Ľudia, ktorí sa naučili robiť svoju prácu metodicky a dôsledne, šetria čas a energiu.
Naplánujte svoj čas
Dobrý príjem, ako spravovať čas - naplánujte si prácu, ako aj pravidelné sledovanie výsledkov. Príležitostne sa vyskytujú abnormálne situácie, ktoré prispôsobujú plnenie povinností. Napríklad niekto plánuje uskutočniť 100 telefonátov na zákazníkov, aby ich informovali o novom produkte. Ale po tridsiatom volaní som si uvedomil, že je to zlý nápad, pretože zákazníci vnímajú hovory ako rušivé. Čo robiť Zbytočné "dokončiť" celú stovku, alebo upraviť spôsob práce prepnutím na distribúciu SMS alebo správy v sociálnych sieťach. Plán musí byť dokončený, ale metódy tejto zmeny sú povolené.
Vyhnite sa chronofágom
"Chronofágy" sú "šialené monstra", kvôli čomu čas neustále zmizne. Koncepcia pochádza z riadenia času. Názov "chronofagus" je výrečný. Skladá sa z dvoch slov starogréckeho pôvodu: "χρόνος" - čas, "φαγεῖν" - absorbovať. Záchody v reálnom čase. Znížením ich prítomnosti v živote človek dokáže ušetriť veľa času. Chronofágy zahŕňajú:
- Syndróm laziness, procrastination alebo odklad;
- Ľudia, ktorí odvádzajú od práce;
- Zlé plánovanie vášho dňa, nedostatok jasných cieľov;
- Prázdna komunikácia v sociálnych sieťach alebo telefonicky;
- Mess na pracovnej ploche av myšlienkach;
- Neschopnosť hovoriť pevne "nie" s nepotrebnými pokynmi;
- Nedostatok sebadisciplíny a sebaovládania;
- Fyzická alebo emocionálna únava;
- Rozstrekovanie mnohých rôznych úloh;
- Nedostatok motivácie k práci;
- Dopravné zápchy, fronty, čakanie na recepcii;
- Zlé návyky (alkohol, drogy).
Po dôkladnom analyzovaní tohto zoznamu je zrejmé, že väčšina chronofágov sa skrýva nesprávnym spôsobom života človeka, jeho laxitou a slabou vôľou. Riadenie času je do značnej miery závislé od schopnosti vytiahnuť sa spolu. Rovnako dôležité je naučiť sa plánovať svoj deň.
Analyzujte svoj deň
Zvyčajne z toho istého dôvodu nie je dostatok času. Ak budú zistené a odstránené, časová správa prestane byť takou ťažkou úlohou. Stačí, keď rozoznáte všetky udalosti v tvojej hlave predtým, ako sa posuniete do postele a analyzujete, čo to znamená vzácny zdroj. Ďalej s prebudením stojí za to, že sa nepokúšame opakovať chyby. Po prvé, stojí za to "vyloženie" v prvej polovici dňa, pretože v podstate ide o najproduktívnejší čas. Ráno je žiaduce vykonať najdôležitejšie a najdôležitejšie úlohy.
Podľa výpočtov špecialistov skupiny spoločností "Inštitút vzdelávania - ARB Pro" priemerný úradník neúčinne stráca deň takmer štyri a pol hodiny, Z nich trvá asi hodinu pitie čaju, ešte viac - "dymové prestávky", približne rovnaké množstvo - neformálna komunikácia, zamestnanec stráca najmenej hodinu kvôli poklesu pracovnej kapacity po obede. Tiež nie je dostatok času kvôli oneskoreniu alebo predčasnému odchodu z práce. Ak optimalizujete aspoň niektoré z týchto procesov, budete môcť zvýšiť počet hodín pre produktívnu prácu.
Ako nájsť čas v podmienkach katastrofického nedostatku? Najprv sa naučte plánovať svoj deň a analyzovať príčiny zlyhania. Riadenie času je dôkladná veda, ale nevyhnutná. Ak starostlivo preveríte svoje zvyky, môžete nájsť množstvo spôsobov, ako zlepšiť výkonnosť. Nedostatok času väčšinou nezmontovaných ľudí. Ak budete venovať pozornosť svojej každodennej rutine, potom bude oveľa viac času na úspech.
