Mnohí vedia, s ktorou situáciou ide katastrofálny nedostatok času - keď nie je možné robiť nič v práci a ak sa ukáže, že sa zatvoria všetky pracovné problémy, nie je čas a energia ponechaná na domáce práce.
Ako môžete správne uprednostniť a udržať krok so všetkým v práci a doma?
Nemám čas v práci
Prečo?
Stáva sa, že nenaplnené profesionálne povinnosti nemožno vysvetliť ani blokádou v práci - tento stav vecí sa stáva trvalým, než dočasným.
V tomto prípade by ste mali zistiť dôvody, ktoré vedú k iracionálne využívanie pracovného času.
Najbežnejšie sú:
- Žiadny plánovací čas, V dôsledku toho - chaotické vykonanie úloh, skákanie z jednej starostlivosti na druhú, vykonávanie viacerých úloh súčasne, čo nakoniec vedie k neúplnosti všetkých z nich.
Neprítomnosť vopred naplánovaného dňa tiež vedie k absencii a vynechaniu dôležitých podrobností, ktoré potom trvajú značne dlho na to, aby sa vyrovnali.
- Nesprávna prioritizácia, Môžete naplánovať svoj pracovný deň a nedosiahnuť požadovaný výsledok z dôvodu nesprávneho stanovenia priorít, keď sa prvýkrát zadáte irelevantným úlohám a až potom - dôležitým globálnym úlohám, pre ktoré nie je čas zostať. V dôsledku toho sa ukáže, že menšie záležitosti sú dokončené a nenaplnené základné úlohy potláčajú celý ďalší pracovný proces.
- Roztržitosť. Dokonca aj starostlivo vypracovaný plán s správne umiestnenými prioritami môže byť neúspešný, ak neustále odvádzať pozornosť od neho. Môžu to byť telefonické hovory, surfovanie po internete, návšteva sociálnych sietí, časté fajčenie - v tomto prípade neexistuje žiadna samoorganizácia, ktorej skutočným účelom je plniť úlohy v súlade s plánom.
- Porucha na pracovisku. Pri chaotickom usporiadaní dokumentov a absencii základného poriadku bude čas vynaložený na hľadanie dokumentu, ktorý by mohol byť oveľa efektívnejší.
- Túžba vykonať niekoľko úloh naraz. To možno pripísať nesprávnemu plánovaniu.
Keď v dôsledku túžby vykonať veľa úloh je pozornosť "rozptýlená", čo vedie k tomu, že veľa vecí zostáva nedokončené alebo sa nevykonáva dostatočne dobre.
Čo robiť
Aby ste zvýšili produktivitu, musíte sa uchýliť k nasledujúcim metódam:
- Naplánujte svoj čas vopred. Rozvíjajte zvyk definovať vopred ciele a úlohy, ktoré chcete dosiahnuť. Zapíšte si do svojho notebooku všetko, čo potrebujete urobiť v nasledujúci pracovný deň, týždeň, mesiac. V skutočnosti to nie je tak jednoduché - spočiatku to môže byť ťažké aj pri plánovaní jedného pracovného dňa. Týmto spôsobom sa však naučíte posúdiť svoje vlastné schopnosti a šetriť čas na tom, čo jasne viete, čo chcete robiť.
- Stanovte priority. Pre rôzne úlohy potrebu a vhodný postoj - oddeľte pšenicu od plevy.
Tráviť viac času strategicky dôležitými úlohami, korelovať dôležitosť podnikania a čas, ktorý sa na ne môže venovať.
- Urobte si obrázok o svojom dni v práci. Ak chcete to urobiť, každú hodinu napíšte do zápisníka výsledok vykonanej práce. Týmto spôsobom budete môcť zistiť, čo sa bude diskutovať v ďalšom odseku - tzv. Chronofágii - zbytočné cvičenia, ktoré strácajú čas na úkor práce.
- Zbavte sa chronofágov, Minimalizujte rozptýlenie pracovného toku - dokonca aj vtedy, keď musíte s kolegom obetovať extra šálku kávy alebo dymovú prestávku. Položte smartphone stranou a opustite bezcílné rolovanie profilov v sociálnych sieťach.
- Úprimné pracovisko, Strávte nejaký čas organizovaním pracoviska - a bude to násobok vás. Opatrne rozložte dokumenty alebo nástroje, pokúste sa ich klasifikovať, aby ste ich mohli rýchlo nájsť. Odstráňte nepotrebné skratky a priečinky z pracovnej plochy počítača.
- Postarajte sa o vlastné pohodlie na pracovisku., Vymeňte nepríjemné kreslo alebo stolovú lampu, ktorá svieti príliš pomaly. Pamätajte, že čím pohodlnejšie sa cítite, tým väčšia bude vaša produktivita.
- Zlikvidujte nepotrebné záväzky. Nesúhlasíte s tým, aby ste splnili požiadavku niekoho na pomoc, ak si nie ste istí, že na to budete určite mať čas.
Naučte sa zdvorilo odmietnuť - odkaz na zamestnanie naozaj nevyzerá veľmi šokujúci.
- Preskúmajte čas pridelený na prestávku na obed. Môžete stráviť príliš veľa času dostať sa do jedálne, po ktorom ste neskoro na pracovisku, alebo potrebujete čas na popíjanie šálky kávy alebo rozhovor s kolegami. Trénujte sami, aby ste prísne zapadli do času určeného na obed.
- Neodkladajte na neskoršie úlohy, ktoré sú v súčasnosti vhodné. Zdá sa, že to je v rozpore s prísnym dodržiavaním plánu, ale včasná flexibilita ušetrí veľa času.
Ak je priehrada
Niekedy sa to stane vyššej mocipre ktoré je potrebné vykonávať nielen prebiehajúcu prácu, ale aj nečakané dodatočné úlohy.
Ako môžete zorganizovať pracovný postup, aby ste maximálne zvládli výslednú blokáciu?
- Pareto princíp 20/80. Tento zákon je univerzálny pre rôzne činnosti. Jeho podstatu - len 20% času stráveného na dosiahnutie 80% výsledku. Z toho vyplýva, že 80% vášho času sa vynaloží na zvyšných 20% výsledku. Určte, aké sú vaše kroky najefektívnejšie. Darujte týmto úlohám, ktorých dôležitosť nie je zásadná a sústrediť sa na strategicky dôležité veci.
- Pokúste sa rýchlo dokončiť jednu úlohu. Neodstraňujte pozornosť viacnásobnému úlohovaniu - v núdzovom režime existuje riziko, že nebudete mať čas robiť nič vôbec.
Pokúste sa rýchlo vykonať jeden cieľ a až po jeho zavedení prejdite na ďalšiu.
- Používajte komunikačné nástroje. Nepoužívajte na šéfa pod dverami, ak ho môžete zavolať, nie z pracoviska. Ušetrite každú sekundu času.
- Obmedzte komunikáciu s blízkymi počas pracovného času. Nezáleží na tom, aké drahé sú vaše vzťahy s príbuznými a blízkymi ľuďmi, musia pochopiť, že aj vaša práca si vyžaduje pozornosť - aspoň preto, aby nedokončili doma prácu doma na úkor domácich úloh.
Nie je dostatok času žiť kvôli práci
Príčiny únavy
Som unavený v práci a nemajú čas doma.
Často sa vyskytuje problém so správnym rozložením domáceho a pracovného času a úsilia - s touto možnosťou sa ukáže, že to funguje dobre, alebo niečo také.
Táto situácia je možná v nasledujúcich prípadoch:
- Usporiadali ste čas len v práci. Máte vážne záujem o plánovanie pracovného času a dúfate, že budete mať vo svojej pamäti všetky domáce práce. V skutočnosti domáce úlohy rovnakým spôsobom vyžadujú organizáciu a plánovanie.
- Strávite veľa času na úkor vašich osobných záujmov. Nechajte svoje profesionálne problémy a starosti mimo vášho domova, neťahajte ich do svojho domova - na to je pracovný čas.
Musíte jasne rozlišovať medzi vašimi profesionálnymi a domácimi povinnosťami. Obaja aj iní by mali byť obmedzené a navzájom si nemali zasahovať.
- Trávite trochu času odpočinku. Je to nedostatok pokoja, ktorý vedie k únave a zníženiu produktivity. Preto by ste mali správne naplánovať čas, v ktorom obnovíte svoju silu.
Ako zvládnuť domáce práce?
Ak chcete robiť všetko doma, zaobchádzajte s plánovaním domácich úloh s rovnakou vážnosťou:
- Uchovávajte denník pre domáce práce, Napíšte všetky úlohy, ktoré chcete dokončiť. Týmto spôsobom uvoľníte svoju pamäť - nebudete musieť mať na pamäti mnoho malých starostí, ktoré vám bránia sústrediť sa. Rovnako ako v práci, uprednostňujte svoje ciele.
- Revidujte svoje ráno a večer, Niektoré úlohy je možné vykonať skoro ráno ešte pred odchodom do práce alebo tesne pred spaním.
Naučte sa, ako sa zobudíte a zaspíte súčasne - týmto spôsobom bude vaše telo lepšie schopná odpočívať a zotavovať sa, rýchlejšie sa zobudíte a začnete užitočné akcie.
- Úlohy štítkov, ktoré vyžadujú pravidelné vykonávanie. Potom sa pokúste znížiť čas, ktorý na ne utratíte. Dokonca aj keď to bude 5 minút - kvôli ich neustálemu opakovaniu vyhráte oveľa viac.
- Nastavte limit pre sledovanie televízie a používanie internetu, Môžete nastaviť budík predtým, než sedíte na počítači alebo predvoľte program alebo film, ktorý chcete pozerať.
- Pokúste sa skombinovať činnosti rôznych druhov. Napríklad by ste si chceli prečítať knihu. Skúste skombinovať počúvanie s touto audioknihou počas domácich úloh, ktoré nevyžadujú výrazné duševné úsilie.
- Preskúmajte svoju cestu do práce a späť. Možno existujú pohodlnejšie možnosti, pre ktoré trávite menej času. Tiež sa snažte urobiť výlety s výhodou - najmä ak máte dlhú cestu do práce. Počúvajte ten istý audiokníh, uskutočňujte niekoľko hovorov, ktoré nevyžadujú špeciálnu koncentráciu, alebo venujte tento čas štúdiu cudzieho jazyka.
- Nerozprávajte sa počas práce až do jej dokončenia., Urobte to pravidlo na dokončenie práce v domácnosti s minimálnou rezervou na odpočinok. Lepší odpočinok o pár minút dlhšie po dokončení úlohy.
Oceniť svoj čas v práci a doma. Oceňujte tiež čas kolegov a vašich blízkych. Učte svojich kolegov a blízkych, aby ocenili váš čas - a budete mať oveľa viac času na to.
8 life hacking ako robiť všetko počas dňa:
