Často počujeme o výkonnosti zamestnanca, manažéra alebo politiky. Dôvodom je ich práca, dosiahnutie významných výsledkov vo zvolenom povolaní. Ale stojí za to, aby ste použili rovnaký prístup k každodenným problémom? Čo je osobná účinnosť? Je možné ju merať? Ako pochopiť, že jedna osoba je účinnejšia ako druhá? Ako rozvíjať osobnú účinnosť? Čo je pre to potrebné? Znamená to pomáhať životnému manažmentu? Hľadať odpovede spoločne.
Čo je osobná účinnosť?
Osobná efektivita je rýchlosť, s akou osoba vykonáva špecifické životné úlohy. Čím rýchle a kvalitatívne sa niekto vyrovná s týmito úlohami, tým vyššia je jeho osobná účinnosť. Táto koncepcia sa nevzťahuje výhradne na domácu sféru. Kariérny rast, mzdy, postavenie v spoločnosti a oveľa viac spolu tvoria kvalitu ľudského života.
Každý z nás si vyberá smery, v ktorých chce uspieť. Pre niektorých je to rodinný komfort a pohoda. Pre ostatné - profesionálne víťazstvo. Pre tretie - znalosť seba a sveta. Preto osobná účinnosť prvej, absolútne nepomáha druhej alebo tretej. Z zvolenej cesty závisí metódy, ktoré pomáhajú uspieť..
Hlavný parameterurčenie osobnej účinnosti v akejkoľvek oblasti života - časstrávil na prácu. Čím rozumnejší človek používa svoj čas, tým je efektívnejší. Čo ešte musíte venovať pozornosť, aby ste zvýšili svoju účinnosť, poďme sa rozprávať v ďalšej časti.
Ako zvýšiť osobnú účinnosť?
Každá zručnosť môže byť rozvinutá a vylepšená. Žiadna výnimka a výkon človeka. Čo pomáha zvyšovať:
- Príslušné nastavenie cieľa;
- Racionálne využívanie zdrojov;
- Vhodná prioritizácia;
- Jasné a postupné plánovanie;
- Koncentrácia a pozornosť;
- Schopnosť delegovať zodpovednosti;
- Skúsenosť so socializáciou.
Účinnosť osoby, jeho vysoká motivácia a nadšenie v značnej miere závisí od dodržiavania týchto siedmich pravidiel osobnej efektivity.
Nastavenie príslušného cieľa
Nastavenie cieľa je dôležitou podmienkou pre úspešný štart. Bez ohľadu na to, ako produktívna osoba pracuje, nikdy nedosiahne nesprávne zvolený referenčný bod hnutia. Realizácia svojho povolania a účelu je úzko spojená so správnym nastavením životných cieľov. Samoanalýza pomáha v tomto, odmietanie uložených ideálov. Človek musí sám rozumieť tomu, čo chce, pracovať práve týmto smerom.
Racionálne využívanie zdrojov
Osobná efektivita závisí od kvality priradení. Aby sa mohli úspešne implementovať, mali by sme sa naučiť šetriť zdroje a uplatňovať len tie, ktoré sú potrebné. Napríklad, niekto má 50 UAH. Musíme sa dostať do inštitúcie, ktorá sa nachádza jeden kilometer ďaleko. Taxi "jesť" celú sumu. Autobus bude opustiť 4 UAH., A pešo - všeobecne zadarmo. Ak čas nie je vyčerpaný, je lepšie ísť von a ušetriť 50 UAH, než nie je jasné, kde sa ponáhľať a prísť o peniaze.
Správna prioritizácia
Obrovská chyba väčšiny ľudí - neschopnosť vybrať správnu cestu medzi niekoľkými. Predpokladajme, že človek, ktorý miluje šport, je takmer rovnako dobrý pri jazde a plávaní. Zároveň je priemerným futbalistom. Vychádzajúc z ideálov iných, sústreďuje svoje úsilie na loptovú hru a bez úspechu v tomto. Ako plavec alebo bežec by už dávno splnil štandard majstra športu a možno by sa dostal do národného tímu.
Jasné a fázované plánovanie
Systematicita je dôležitá v akomkoľvek druhu činnosti, od hrania hudobného nástroja po politické "pretekanie". Nestačí stanoviť cieľ a vybrať si priority. Rovnako dôležité je jasne naplánovať, čo treba urobiť a kedy. Stojí tiež za zmienku pravidelné ovládanie, ktoré pomáha prispôsobiť pohyb v prípade, že okolnosti vedú mimo zvolenej trasy.
Koncentrácia a pozornosť
Jedným z hlavných problémov človeka. Bez ohľadu na to, aký motivovaný je, stále je dlhý čas, aby si pozornosť na jeden objekt alebo úlohu, osoba nie je dostatočne silná. Dieťa sa koncentruje nie dlhšie ako 7 minút, dospelá osoba - až 40 minút. Ďalšie zníženie výkonu. Ak sa nenaučíte odpočívať a "nabíjať", čas prevádzky sa exponenciálne zvyšuje.
Schopnosť delegovať zodpovednosť
Bez ohľadu na to, ako to môže vyzerať paradoxne, osobná účinnosť človeka závisí od jeho schopnosti kompetentne presunúť časť svojich povinností do ostatných. Napríklad cena pracovného času designéra je 10 USD / hodina. Manželka ju požiada, aby ju vzala do nákupného centra. Volanie taxi tam a späť stojí asi 5 dolárov s prestojmi. Ak deleguje túto povinnosť na taxikára, ušetrí aspoň polovicu svojho príjmu. Ak máte šťastie, stratíte 10 UAH alebo dokonca viac. Jednoduché pravidlo delegovania je: "Ak delegujete svoje povinnosti na iného, môžete dosiahnuť viac, urobte to."
Skúsenosť so socializáciou
Keďže ľudia nežijú na pustom ostrove, osobná účinnosť každého z nich závisí od schopnosti budovať sociálne väzby. Tento smer sa rozvíja v hĺbke v rámci vytvárania sietí - teória budovania dlhodobých obchodných vzťahov. Ľudia, ktorí sa naučili racionálne aplikovať zručnosti socializácie, dokážu plniť svoje úlohy rýchlejšie a hľadajú potrebných exekútorov alebo konzultantov.
Dôležitosť osobnej efektivity prispela k rozvoju celého smeru nazvaného riadenie života. Čo sa naučíme ďalej.
Čo je to správa života?
Riadenie života je súbor odporúčaní na zvýšenie osobnej efektivity osoby. Tento smer hraničí s psychológiou, tréningom, podnikovým tréningom atď. Po prvé, manažment života je užitočný pre jednotlivcov, pretože im pomáha nájsť ich povolanie a účel. Mnohí zamestnávatelia sa obávajú takéhoto vzdelávania, pretože existuje šanca, že zamestnanci prehodnotia svoje životné ciele a zmenia pracovné miesta. Toto je hlavná nevýhoda individuálneho riadenia života - ohrozenie integrity tímu.
Na druhej strane pomenovaný prístup umožňuje predbežne odvodiť od zamestnancov náhodných ľudí, ktorí ešte nie sú na ceste. Okrem toho, Riadenie života zvyšuje osobnú efektivitu zamestnancovpomáha im prijať miesto v tím, ktorý im vyhovuje, čo značne zvyšuje ich účinnosť, posilňuje odhodlanie k ideálom spoločnosti.
Efektívnosť riadenia života v podnikových štruktúrach potvrdzuje aj japonská výučba Kaizen, ktorá stimuluje osobné a profesionálne zdokonaľovanie osoby. Táto technika, ktorá vznikla v povojnovom Japonsku, pomohla mnohým podnikom rýchlo získať svoju silu po medzinárodnej katastrofe.
Okrem nastavenia cieľov, plánovania a stanovenia priorít, životný manažment venuje väčšiu pozornosť sebe-rozvoju, motivácii, schopnosti odpočinku a zotavenia, harmonický rozvoj. Spoločne pomáha zvyšovať osobnú účinnosť, pomáhať človeku pochopiť jeho skutočnú povahu.
Osobná účinnosť nie je abstraktná koncepcia, ale špecifické faktory, ktoré umožňujú osobe uspieť. Pomáha pochopiť samotnú technológiu nazývanú správa života. Používa techniky, ktoré optimalizujú ľudskú činnosť. Tento prístup umožňuje dosiahnuť ciele s nevýznamnými výdavkami zdrojov.
