Práce

7 čipov GTD, ktoré vám pomôžu pracovať menej, majú viac času a nebudú unavení

"Vyčisti svoju myseľ. Je to užitočnejšie ako vyprázdnenie žalúdka. "
~ Michel de Montel

Dnes budem hovoriť o čipoch Technológia GTDto umožní máte viac času, menej unavený, zvyšujete efektívnosť svojej práce, znížiť množstvo stresu a zvýšiť spokojnosť so životom.

Viete, že vaše vedomie neustále pripomína tie skutky a úlohy, ktoré ste si mysleli, že budete robiť, ale necháte bez dozoru?

Určite vo svojom mozgu tisíce nedokončených úloh, nespracované procesy, ktoré konzumujú vaše vnútorné zdroje, silu, energiu a dokonca ani neviete, že visí na váhe. To všetko vytvára stres a zbavuje vás sily. Ste horšie, keď robíte nové úlohy, pretože vaša hlava je plná starých.

Ako nakoniec vyčistiť hlavu všetkých týchto informácií, zlepšiť svoju prácu a život, hovorím v tomto článku.

S najväčšou pravdepodobnosťou ste počuli skratku "GTD", čo znamená Getting-Things-Done ("Vezmúc veci do konca", "Ako dať veci do poriadku"). Táto filozofia alebo technológia sa stala veľmi populárnou aj vďaka mediálnemu pokrytiu. Novinár z novín Guardian volal Davida Allena, autora filozofie GTD, muža, ktorý má priniesť poriadok do vesmíru.


GTD nie je len systém riadenia času potrebný pre top manažérov bez osobného života. Je to systém na optimalizáciu a organizáciu nielen práce, ale myslenia, vedomia, ktoré dáva návod, ako "vyčistiť" myseľ zbytočnej mentálnej záťaže, otvorený priestor pre kreativitu, nové myšlienky a vytvoriť psychologické predpoklady pre pohodlnú a organizovanú prácu. Tento systém je určený pre obchodníka s miliónmi projektov a pre domácnosti, ktorá potrebuje starať sa o deti, necháva čas na čítanie beletrie a pre školáka, ktorý sa chystá ísť na vysokú školu.

Napriek tomu, že tento jav je dobre známy, nie každý vie, čo to je a ako vám môže pomôcť osobne. Preto dnes budem doslova povedať, čo to je na mojich prstoch. Po prečítaní tohto článku budete môcť priniesť poriadok do vášho života a myslenia dnes a takmer okamžite uvidíte pozitívny výsledok z týchto životných inovácií.

Čo ma podnieti začať organizovať svoje záležitosti?

Úzkosť a vina nevznikajú z dôvodu nadmernej práce. Zobrazuje sa automaticky, keď dohodu sami sami prerušíte.
~ David allen

Nie tak dávno som bol konfrontovaný s potrebou organizovať vlastný pracovný plán, v ktorom som zistil veľa úzkych miest. Asi pred desiatimi rokmi bolo kvôli problémom s koncentráciou mimoriadne ťažké vykonať akúkoľvek prácu dlhú dobu. Postupom času som začal pracovať na zlepšovaní mojej pozornosti a disciplíny. Začal som sa učiť relaxovať a plniť svoje sľuby. To prinieslo ovocie.

Dokázal som vytvoriť svoj vlastný projekt, rozpútať ho, nechať si najatú prácu a začať pracovať pre seba, ako som sníval. Bol som v smere pokroku v práci na sebe, čo bolo posilnené pozoruhodným kontrastom medzi mojou prítomnosťou a minulosťou. Pred časom som sa nedokázala vyrovnať so štúdiom na ústavu a jednoduchou prácou, ale teraz som pracoval disciplinovane na prospech svojho vlastného projektu a ľudí, ktorým má prospech pracovať každý deň samostatne a nie "pod bičom" ,

Iba potom som si všimol, že to nie je limit. Pocit úspechu v tej dobe mi skryl tie problémy, ktoré vznikli v organizácii mojej práce.

Mám širokú škálu prác: listy v e-maile, články na stránke, pripomienky, práca so študentmi kurzu "NO PANIC" atď. atď. To všetko si vyžaduje dobrú organizáciu. Chápem o jeho neprítomnosti v dôsledku skutočnosti, že v e-maile bolo množstvo neprečítaných listov, ale označených ako "dôležité". Vordovskie súbory s "plánmi na rok 2015", "úlohy na február 2016" boli roztrúsené po pevnom disku. V boxoch boli poznámkové bloky, nápady a opäť s popisom úloh, ktoré musím vykonať. Netreba dodávať, že som veľmi zriedka otvoril tieto súbory a skontroloval s týmito zoznamami. A to sa stalo nie tak kvôli mojej nedostatočnej disciplíne, ale kvôli tomu, že to všetko malo nejaký nepríjemný vzhľad, čo spôsobilo vnútorný pocit márnosti všetkých týchto plánovacích aktivít.

Uvedomil som si, že ešte nemám veľa času, hoci som mohol urobiť viac.

Vo všeobecnosti sa pokusy o organizovanie zoznamu úloh, a čo je najdôležitejšie, o to, aby sa postupne zhoršili.

Samozrejme, vykonával som naliehavé každodenné záležitosti, ale zároveň som cítil, koľko "úloh" a "myšlienok" je pozastavených. To všetko vyústilo do toho, že som začal cítiť menej práce z práce. Boli dni, keď som sa dovolil skončiť skôr. Vychádzal som na ulicu, dostal sa na bicykli, ale namiesto toho, aby som sa tešil z môjho voľného času, čo by som nemal, keby som pracovala v kancelárii, bol som prenasledovaný pocitom, že som neurobil niečo, niečo nebolo mal čas V mojich myšlienkach sa začali objavovať percepcionistické postoje: "Musím robiť viac," "Nefungujem moc." Ale pochopil som, že problém nie je v množstve práce, ale vo svojej organizácii.


Tak som sa rozhodol začať organizovať celý pracovný priestor. Zobral som vynikajúcu knihu Davida Allena - "Ako dať veci do poriadku". O GTD som už dlho poznal, ale až teraz som sa rozhodol lepšie poznať.

Čo je GTD?

"Nedokončené podnikanie skutočne zostáva nedokončené na dvoch miestach: v skutočnosti a vo vašej hlave. Nedokončené podnikanie vo vašej hlave absorbuje energiu vašej pozornosti, pretože trápi vaše svedomie. "
~ Brahma Kumaris

Keď som práve dostal túto knihu, očakával som, že v nej prečítam triviálne tipy na riadenie času, ktoré som spoznal v iných zdrojoch, napríklad "rozdeliť veci na dôležité a nie dôležité", "delegovať to, čo môže byť delegované".

"Povedzme, že pred desiatimi rokmi ste sľúbili, že vyčistite skriňu, ale dnes ste to neurobili ... môžete povedať, že v tomto prípade ste čistiť šatník 24 hodín denne za posledných 10 rokov!"

Ale autor hovorí o takom štandardnom prístupe "Time Management" ako obmedzený av mnohých ohľadoch neúčinný. Mám rád skutočnosť, že David Allen už nehovorí o úvahách o "efektívnej práci", ale o možnostiach a obmedzeniach ľudského vedomia. Aby sme organizovali svoje vlastné záležitosti tak, aby neprišli do konfliktu so špecifikami nášho myslenia. Prístup GTD je založený výlučne na záveroch o tom, ako funguje náš mozog, ako zhromažďuje informácie, ako rieši nevyriešené problémy.

Najzákladnejším psychologickým predpokladom tejto filozofie je skutočnosť, že akékoľvek dôležité úlohy, či už je to dokončenie dôležitého projektu alebo výlet do kláštora pre meditáciu, náš mozog vníma ako nevyriešený, má na mysli, spôsobuje psychický stres, ak neformalizujeme tieto úlohy vo forme konkrétnych nasledujúcich akcií v rámci systému externého ukladania informácií.

Neznepokojujte sa a nepotrebujte tento odsek znova prečítať! Teraz vám vysvetlím, čo to znamená. Dobrý príklad je uvedený v knihe "Ako dať veci do poriadku". Povedzme, že pred desiatimi rokmi ste sľúbili, že vyčistite skriňu, ale dnes ste to neurobili. Ako sa váš mozog uchováva a spracúva informácie o tejto úlohe počas všetkých týchto desiatich rokov?

Faktom je, že psychológovia sú si istí, že naše vedomie v kontexte nastavovania úloh nemá predstavu o minulosti a budúcnosti. Tieto myšlienky existujú len koncepčne, ale nie sú v algoritmoch spracovania informácií vo vnútri vedomia.

Ak sľubujete, že prídete s vozidlom na službu budúci týždeň a zároveň sa pokúsite zachovať tento záväzok, vaša myseľ si bude myslieť, že to musíte urobiť práve teraz, a dnes vás neustále pripomíname. A zajtra sa bude považovať za rovnaké.

Vaša myseľ nemôže jednoducho ukladať informácie o nej niekde v archíve, aby si ju pripomenula po siedmich dňoch.

Táto úloha bude mať stav "okamžitého riešenia je potrebné" každý deň, až kým nezašlete službu.

Keď sa vrátime k príkladu neporiadku v skrini, môžeme povedať, že v tomto prípade čistite šatník 24 hodín denne za posledných 10 rokov! Vaše vedomie považuje túto úlohu za neúplnú a ponecháva si ju na mieste v tvojej pamäti a vytvára napätie a nespokojnosť v dôsledku nesplnenej práce.

A aby sa uvoľnila vaša pamäť a oslobodila sa vaša myseľ od nedokončených procesov, pripomienky, pri ktorých vaše duševné zdroje pohlcujú (rovnako ako procesy pozadia na počítači spotrebúvajú procesor a pamäťové zdroje, čím sa zariadenie pomalšie), sú potrebné dve kľúčové kroky.

  1. Preneste úlohu z internej pamäte (mozog) na externú (váš počítač, notebook, tablet, telefón)
  2. Rozhodnite sa, akú budúcu konkrétnu akciu bude mať úloha. Napríklad globálna úloha "opravy automobilu" môže pozostávať z mnohých jednoduchých krokov. Prvým krokom môže byť: "nájsť vhodné časti na internete."

V tomto prípade vaše vedomie uvoľní vnútornú pamäť a neprestane pripomínať, že ste to ešte neurobili. Koniec koncov ste preniesli všetky tieto úlohy do externého systému.

To sú v podstate kľúčové body technológie GTD, na ktorých sa všetko spolieha. Ak chápete tento princíp, potom už máte všeobecnú predstavu o tom, čo je GTD. Tento systém je efektívny manažment prípadov, ktorý vytvára nápady, ktoré sa opierajú o externé organizovanie úloh v záznamoch, kalendároch, upomienkach a vnútornej optimalizácii práce vedomia.

Okrem toho sú tieto dve úrovne navzájom prepojené. Externý poriadok je predpokladom a nástrojom organizovaného a "čistého" vedomia. Jasná myseľ vám umožňuje pracovať efektívnejšie * a menej unavená.

(* Hoci používam slovo "práca", netýka sa len profesionálnych aktivít, v tejto súvislosti sa práca týka akéhokoľvek podnikania, plánovanie prázdnin je tiež prácou, rovnako ako premýšľanie o probléme vzťahov s druhou polovicou.

Ďalej budem hovoriť o niekoľkých jednoduchých funkciách tohto systému.

Funkcia 1 - Rozhodnite sa, čo bude ďalšia akcia.

"Keď plánujete svoju činnosť (zámer implementácie) a rozhodnete sa, aké kroky budete robiť v akom kontexte, takmer automaticky sa vyberiete do požadovaného správania, namiesto toho, aby ste zhromaždili všetku svoju vôľu do pästi a nútili ste niečo urobiť."
~ D. allen

Ak čítate knihu "Ako dať veci v poriadku", potom pochopíte, že toto je jednoducho zlaté pravidlo. Autor sa neustále vracia k nemu. Navyše, on je posadnutý výučbou celého sveta, aby premýšľal o ďalšom konaní!

Áno, pravidlo je dôležité, ale vyžaduje si čas a disciplínu, aby ste to zvykli.

Skutočnosťou je, že spravidla argumentujeme o problémoch všeobecne a abstraktne. "Je potrebné, aby sa dieťa lepšie učilo," "Potrebujem byť pokojnejší, aby som sa menej zapojil do konfliktov." Samozrejme, je potrebné mať na pamäti veľký obraz, ale aby sa veci dostali do popravy, musíte prejsť na ďalšiu úroveň plánovania, a to, aby ste premýšľali o ďalšom kroku.

V rámci príkladov, ktoré sme preskúmali, by to mohlo byť:

  • "Nájdite články o vývoji vôle, disciplíny a boja s lenostmi na internete alebo nájdite knihu o tejto téme v knihe."
  • "Prečítajte si, aké relaxačné techniky sú."
  • "Naplánujte rozhovor so svojím synom o jeho problémoch s učením."

Ďalšia akcia nemusí byť presne fyzická akcia. "Uvažovať o tom, či by som mal ísť na vysokú školu" je tiež akcia. Môžete len premýšľať o úlohe, nie nevyhnutne pokračovať. Ak ste však určili iba tento krok, uvoľníte časť mozgu.

Nie všetky problémy v našich životoch môžeme vyriešiť. Preto je dôležité pochopiť, že rozhodnutie "nerobiť nič" je tiež rozhodnutím.

Táto udalosť vám umožňuje nielen vyčerpanie vedomia, ale aj načerpanie s motiváciou. Mnohé úlohy, keď ich prezentujeme v našej mysli, sa zdajú byť nemožné alebo veľmi ťažké. "Môj Bože, budem musieť rozobrať celú moju chatu, to je práca bez konca!" Bude to oveľa jednoduchšie, keby sme sa na to dostali, ak načrtneme plán v podobe nasledujúcich akcií: "Nájdite správne nástroje na internete." Teraz je to jednoduchšie, nie? A keď to robíme, budeme cítiť spokojnosť priblížiť sa ku konečnému cieľu.

Chip 2- Transfer do externého systému

Ako už si spomínate z tohto článku, spoliehanie sa na pamäť nie je len nespoľahlivé, ale ani neúčinné z hľadiska využitia zdrojov mozgu. Preto David Allen dôrazne odporúča, aby sa všetky úlohy preniesli do externého systému, aby sa uvoľnila pamäť.

Externý systém môže byť tablet, telefón, notebook, počítač, notebook. Každý pohodlný nosič, s ktorým môžete pracovať.

Ako poznamenáva autor, mnohí ľudia, ktorí po prvýkrát zhromaždili všetky svoje záležitosti a projekty, cítia veľkú úľavu, pocit oslobodenia, aj keď niekedy hraničí s hrôzou kvôli pochopeniu toho, koľko má robiť!

Mimochodom, tak sa ako môj zoznam úloh stará o predbežné spracovanie. Odstránila som z toho veľa nepotrebných vecí, ktoré som už urobil, alebo sa rozhodol, že vôbec neurobia. To znamená, že v prvom štádiu a pred uplatnením pravidiel o dvoch minútach to bolo oveľa viac.



Nebolo by zbytočné povedať, že zoznam úloh by mal byť organizovaný, pohodlný a prístupný z akéhokoľvek miesta kedykoľvek. Je potrebné neustále aktualizovať a podľa potreby upravovať. Musíte ho kontaktovať, aby ste s ním overili stav implementácie vašich projektov.

(To nie je spôsob, akým som bol so mnou (alebo s vami): hromady listov a poznámok na rôznych miestach v pracovnom priestore, ktoré som nikdy nehovoril.)

A samozrejme !!! Každá úloha sa musí zaznamenať ako ďalší krok!

Amen.

Funkcia 3 - Usporiadanie úloh podľa kontextu

"Na to nie je potrebná veľa síl. Na rozhodovanie o tom, čo robiť, je potrebné oveľa viac úsilia. "
~ David allen

Nevidel som knihu s priamymi odporúčaniami, ako zoradiť úlohy podľa priorít. David Allen si je istý, že dôležitosť rôznych úloh pre naše vedomie nie je taká kritická, pretože v našom vedomí prebiehajú veľké i malé obavy a musíme ich naplniť (alebo sa rozhodnúť neplniť). Neuskutočnený pushover, informácie o tom, ktoré sú uložené v mysli, vás môžu odviesť od "dôležitejších" vecí. Poskytuje však vynikajúcu metódu na organizovanie úloh kontextom alebo energetickou úrovňou.

Keď som sa do tejto metódy čiastočne dostal intuitívne, ale potom som na to zabudol, pretože som ho neformalizoval a nestal som zvykom. Napríklad existuje veľký zoznam úloh. Niektoré úlohy vyžadujú veľa energie.

Pre mňa ide o "Odpovede na pripomienky a podporu pre študentov", "Články".

Pre niektorých to nestačí, napríklad "platenie hostingu", "práca s elektronickými účtami". Môžem to urobiť ľahko, keď nemám dostatok času na články.

Rozhodnutia o tom, čo robiť teraz, ma odobrali, po prvé, veľa energie, a po druhé, mali negatívny vplyv na motiváciu. Nemohol som si vybrať lekciu optimálne prispôsobenú mojej energetickej úrovni a kvôli tomu som prestala svoju prácu a skončila pracovný deň so známym pocitom, že som neurobil niečo. Ak už mám malú silu a mám veľa času, môžem len robiť prácu, ktorá nevyžaduje veľké množstvo energie. Môžem sa pozrieť na zoznam s názvom "nízka energia" a urobiť niečo z toho. Všetko dômyselné je jednoduché!

Môžete tiež usporiadať zoznam úloh podľa kontextu, napríklad "na počítači", "v obchode" atď. V knihe sú prezentované mnohé iné spôsoby organizovania.

Funkcia 4 - Pravidlo dvoch minút

Docela jednoduché, ale veľmi efektívne pravidlo. Ak zorganizujeme informácie o našich záležitostiach v zozname pripomienok, môžeme byť zúfalí veľkosťou tohto zoznamu. Našťastie existuje dobrý a jednoduchý spôsob, ako to dôkladne vyčistiť.

Nemusíte sa nahrávať: "odpovedajte na list priateľa, ako bude váš voľný čas", ak vám táto odpoveď zaberie menej ako 2 minúty!

Stačí odpovedať práve teraz a uvoľniť si hlavu a zoznam úloh z tohto prípadu. Keď som po prečítaní knihy D. Allena začal mazať svoju poštovú schránku, našiel som tam veľa nezodpovedaných listov. Samozrejme, kedysi som ich označil za dôležité úlohy, ale potom som na ne zabudol.

V dôsledku toho som po revízii odpovedal na veľa starých listov a nebolo mi veľa času. Niektorí moji čitatelia dostali odozvu odo mňa o rok neskôr! Nenechajte sa uraziť, prosím, na mňa je to výsledok preplnenej poštovej schránky a nedôležitej organizácie záležitostí. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.

В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.

Фишка 5 - Записывайте идеи

Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.

Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".

Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.

Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.

Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.

Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.

Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу

«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен

Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.

И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.

Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.

Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.

Фишка 7 - Польза для психотерапии

«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен

Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.

Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.

Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.

Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.

Скажем, вы страдаете ипохондрией.

Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?

Или у вас социофобия:

"Люди меня не принимают, я никчемный человек"

Какое следующее действие?

"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!

А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"

Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.

Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!

Чего можно достичь благодаря GTD?

«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен

Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.

У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.

Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.

GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.

Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.

Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!