Dobrý deň, drahý čitateľ! Druhá publikácia zo série článkov o úspechu a sebarealizácii je venovaná jednoduchému, ale skôr efektívnemu spôsobu, ktorý vám umožní lepšie spoznať ľudí okolo seba a tiež sa s nimi predstaviť. Účinnosť novín môže byť užitočná pre stálych tímov aj dočasne zjednotených. Napríklad počas stretnutia alebo školenia.
Ako ste prišli s myšlienkou vytvoriť nástenné noviny efektívnosti?
Predtým, než opíšem princíp zostavovania nástenných novín efektívnosti, poviem to trochu pozadia jeho vzhľadu. Myslím, že každý z nás sa ocitol v situácii, keď to, čo dlho hľadáme, bolo doslova "pod nosom". Len sme si nemysleli, že sa pozrieme týmto smerom. Napríklad, "keď sme šliapali viac ako jednu topánku" pri hľadaní talentovaného copywritera, v "fajčiarskej izbe" sa nám celkom náhodne dozvieme, že toto je presne povolanie dcéry nášho asistenta.
Počas niekoľkých týždňov hľadala nový projekt a akceptovala náš návrh, ale včera urobila ďalší veľký rozkaz. Je pozoruhodné, že sme zvážili odpoveď amatérov a obchodníkov na viac ako mesiac! Čeľusť sa nedobrovoľne zasunie do oblasti vlastného lakeť, zastaví sa kvôli anatomickým vlastnostiam, ktoré sú pár centimetrov od cieľa ...
Čo keby sme vedeli o dcére manažéra zásobovania predtým? Možno by pracovala pre nás? To sa však nestalo kvôli zlej komunikácii medzi zamestnancami našej spoločnosti. Existujú milióny takýchto príkladov a myslím si, že každý si môže pripomenúť podobné prípady.
Čo je efekt nástennej noviny?
Pri úvahách o takýchto situáciách som mal predstavu ako dodatočne aktualizovať nevyužitý potenciál každého zamestnanca bez akéhokoľvek násilia alebo nátlaku.
Efektívne stenové noviny predstavujú zručnosti a schopnosti každého člena tímu, ako aj jeho bezprostredné prostredie. S malou komiksovou verziou tejto techniky môžete nájsť aj na príklade niekoľkých postáv z populárnych karikatúr.
Na papieri sme načrtli pole pre každého zamestnanca. V ňom umiestňujeme fotografiu osoby, pod ktorou necháme miesto pre tri bloky informácií:
- Ďalšie zručnosti a schopnosti samotnej osoby (nesúvisiacej s jej prácou), rovnako ako koníčok, ktorý má niečo originálne (napríklad zriedkavé klavír) atď .;
- Informácie o blízkych príbuzných alebo priateľoch, ako je ich povolanie, neobvyklé zručnosti atď .;
- Potenciálne prepojenia osoby, ktorá tam, ako keby bola, existujú, ale aby ste ich mohli uplatniť, budete musieť pracovať ťažšie (napríklad, niekto môže dosiahnuť guvernéra prostredníctvom spoločných priateľov a pod.).
Hlavným princípom budovania nástenných novín efektívnosti je absolútna dobrovoľnosť a ľahkosť. Bude fungovať iba vtedy, ak v rámci tímu bude priateľská atmosféra. Počet bodov v každej sekcii je čisto individuálny. Najlepšie je možné zvážiť z troch na sedem. Ak sa HR manažér kreatívne približuje k realizácii takejto úlohy, potom bude možné mať zábavnú hru, ktorá nielen pobaví zamestnancov, ale môže im priniesť aj hmatateľné výhody. Mimochodom, nielen oni, ale spoločnosť samotná. Koniec koncov, manažment spoločnosti Kairos môže byť použitý nielen pre individuálny vývoj, ale aj pre prosperitu celej spoločnosti. Toto bude mimochodom diskutované v ďalšom článku z publikačného cyklu o príležitostnom manažmente.
Efektívna stena môže byť pripravená a používaná rôznymi spôsobmi. Napríklad umiestnené na poprednom mieste vo vnútri oddelenia alebo dokonca v koridore medzi rôznymi oddeleniami. K spoločnosti, ktorá má desiatky zamestnancov, každý by mohol zistiť trochu užitočnejšie informácie o svojich kolegov.
V prípade dočasného tímu, napríklad počas školení, často používam zjednodušenú verziu denníkov efektívnosti. Keď na formulári formátu A4 každý účastník výcviku napíše svoje meno a telefónne číslo a pod nimi označuje informácie, ako je to popísané vyššie. Najprv spusťme list v kruhu jedným smerom, zatiaľ čo všetci ho vyplníme.
A potom sa pohybuje opačným smerom a každý si môže starostlivo prečítať informácie o ostatných účastníkoch tréningu a ak má záujem, zapíše si svoje telefónne číslo, aby si zavolal neskôr. Nebudem mazaný, že všetci bez výnimky "experimentálni" zistili, čo hľadali polovicu svojho života, ale pomerne veľké percento účastníkov sa stretlo s užitočnými a dôležitými informáciami okrem hlavného cieľa, ktorý ho priviedol k tréningu. A to je v podstate základný princíp manažmentu spoločnosti Kairos - viac výhod v rovnakom čase.
V nasledujúcom texte sa budeme podrobnejšie zaoberať otázkou uplatnenia ďalších zručností a schopností každého zamestnanca na prosperitu spoločnosti. Informácie, ktoré nám denné steny poskytujú, môžu byť kľúčovým faktorom na ceste k nadchádzajúcemu rebrandingu alebo navrhnúť dodatočné smerovanie k rozšíreniu práce organizácie. V dôsledku toho môže výrazne zlepšiť celú stratégiu rozvoja podnikov a pomôcť pri získavaní ďalších ziskov.
