Posilnenie efektívnosti práce: ako naladiť sa do práce?

Účinnosť pracovného procesu závisí od vonkajších aj vnútorných faktorov.

A ak neochota pracovať Nie je to zriedkavé, ale skôr časté výskyt, mali by ste určite pochopiť základné príčiny.

Prečo je tak ťažké sústrediť sa?

Kľúč k úspechu v akejkoľvek profesii - schopnosť sústrediť sa a nemala by sa rozptýliť.

V opačnom prípade sa aj jednoduché veci môžu zmeniť na vyčerpávajúce rutiny, ktoré sa časom nekonečne preťahujú.

Často však zostávajú nedokončené, poškodzujúci nervy interpreta, ktorý porušuje všetky možné termíny.

Zdá sa, že príčinou je banálna lenivosť a neochota pracovať. Dôvody sú v skutočnosti oveľa hlbšie, najčastejšie sú psychologickej povahy a sú ovplyvňované vonkajšími aj vnútornými faktormi.

1. Nepríjemné pracovisko. Práve tu ľudia trávia väčšinu času počas dňa, a preto akékoľvek nepríjemnosti môžu mať vplyv na kvalitu práce a náladu vo všeobecnosti.

   Hlavným dôvodom je nesprávne usporiadanie tabuľky: sedieť späť k dverám, človek nemôže kontrolovať situáciu a podvedomky je v neustálom emočnom strese, podlieha "útokom" všetkých, ktorí vstupujú do miestnosti.

   Sedenie smerujúce k dverám tiež nie je najlepšou voľbou, pretože v tomto prípade je osoba nútená vykonávať funkcie "referencie" pre všetkých tých, ktorí vstupujú, neustále sa odvádzať od svojich záležitostí. Najpohodlnejšie je pracovisko, ktoré sa nachádza s jeho chrbtom k stene a bokom k dverám.



2. Veľký tím. Keď kolegovia chodia po pracovnej ploche tu a tam, hudba sa hrá v pozadí, a telefónne rozhovory sú neustále pokračuje, nie je každý schopný odpojiť od každého a sústrediť sa na svoje úlohy. Výsledkom je akumulácia podráždenosti a znížená sebaúcta, pretože osoba nie je schopná vykonávať prácu vysokej kvality.
3. Intrusívny kolega. V každom tíme sú ľudia, ktorí potrebujú neustálu pozornosť, pomoc alebo súcit. Zároveň je človek úplne dôverný, ktorý môže kedykoľvek odviesť pozornosť iných od ich práce, čo robí bez hanby svedomia. Spravidla sa považuje za "dobrú dušu", ktorá hovorí o svojich ťažkostiach a neúspechoch, problémoch s manželom alebo o pomoc s touto správou. A môže pokračovať na neurčito.

   Jediným východiskom je, aby človek pochopil, že jeho žiadosti nie sú vždy vhodné a naučili sa povedať, že firma "nie".

4. Nedostatok objednávky na stole. Neporiadok v papieroch - jeden z najdôležitejších dráždivých látok, trvá približne 30% z celkovej pracovnej doby strávenej pri vyhľadávaní potrebnej zložky alebo dokumentu. To isté platí pre súbory v počítači: keď je na ploche veľa skratiek s nepochopiteľnými podpismi, je dosť ťažké ich pochopiť. Týždenná revízia všetkých dokumentov a ich triedenie do priečinkov a plastových zásobníkov pomôže situáciu napraviť.



5. Internet a telefón. Často je prístup k celosvetovému webu hlavným dôvodom nedostatku úspechu v práci. Keď sa ponoríme do sveta sociálnych sietí, každú chvíľu kontrolujeme poštové schránky alebo skúmame najnovšie správy, mnohí si ani nevšimnú, ako tam strávili polovicu pracovného dňa, zabúdajú na aktuálne záležitosti a úlohy. To isté platí pre telefonické rozhovory, ktoré nesúvisia s pracovným procesom.
6. Strach. Strach z nedodržania úlohy alebo zodpovednosti za jeho zlyhanie je často neodmysliteľnou súčasťou mladých odborníkov, ale nachádza sa aj u pracovníkov so skúsenosťami. Dôvodom je nedostatok sebadôvery, neschopnosť klásť objasňujúce otázky a požiadať o pomoc kolegov.

   V tomto prípade človek zažíva stres vždy, dostáva pokyny od orgánov.

7. Únava. Práca bez prázdnin a sviatkov vedie k vyčerpaniu nervového systému a celého tela. Najčastejšie podobný obraz možno pozorovať aj u perkurzovistov, ktorí sú pevne presvedčení, že celý svet sa bez práce na pracovisku zhroutí. Súčasne dobrovoľne znášajú neznesiteľné bremeno v podobe naliehavých úloh, komplexných správ a iných prác, ktoré "iní nemôžu robiť".



8. Nedostatok motivácie, Jednoducho povedané, človek nechápe, prečo robí svoju prácu. A keď neexistujú jasné ciele a vyhliadky - akákoľvek práca sa zmení na nudné rutiny, s ktorou nemožno naladiť. Často sa to deje kvôli nesprávne zvolenému povolaniu, ktoré nie je vhodné pre temperament a doslova "vytiahne" všetky šťavy z človeka.

Ako dolaďovať do práce, ak nechcete?

Po prvé, musíte prestať sami sebe a pokúšať sa zmeniť svoju pozornosť na to, čo nechcete robiť.

1. Vypracujte zoznam úloh, Vyberieme list papiera a napíšeme všetko, čo treba urobiť. Spravidla sa po jasnej štruktúre ukáže, že neexistuje príliš veľa "uviaznutých" úloh, ako sa už predtým ukázalo. Potom ich rozdeľujeme v poradí dôležitosti a stanovujeme termíny pre každého.

   Mnohí pracujú oveľa jednoduchšie, keď je vyčlenená určitá časová lehota na vykonanie konkrétnej úlohy.

   Tento prístup vám umožňuje inteligentne rozložiť pracovný čas a zabrániť neustálemu prehýbaniu.

2. Zmenili sme prístup k práci, Ak sa kvôli mnohým hodinám práce na počítači nahromadila únava a hlava "prestala pracovať", je potrebné urobiť prestávku a potom spustiť úlohu iným spôsobom. Napríklad tá istá správa alebo prezentácia môže byť zaznamenaná perom na kus papiera. Umožní vám to zmeniť myšlienky a znovu sa pozrieť na úlohu a potom sa vrátiť k bežnému výkonu.
3. Odložte odloženie. Je veľmi dôležité začať pracovný deň nie s prezeraním pošty a správ, ale s vykonávaním aspoň malých, ale špecifických úloh. Tento prístup vám umožní rýchlo sa ponoriť do pracovného toku, skôr než odložiť svoje priame povinnosti, uprednostniť im šálku kávy, "dôležitý" rozhovor s kolegom alebo hľadanie "naliehavých" listov.
4. Obnovte silu, Je možné, že neochota pracovať kvôli banálnej únavnosti.

   V takomto prípade musíte urobiť prestávku, ale je lepšie si vziať deň voľna alebo dovolenku, počas ktorej by ste sa mali pokúsiť úplne odpojiť od pracovných momentov.

   Zvyčajne plnohodnotný (lepší - aktívny) odpočinok vám umožní zotaviť sa nielen fyzicky, ale aj emocionálne a s novými silami vrátiť sa do pracovných povinností.



5. Pripojte predstavivosť. Existuje jedno zaujímavé cvičenie, ktoré vám umožní vziať iný pohľad na úlohu, ktorá sa nechce robiť. Zavreli sme oči, uvoľnili sa a predstavili sme si, že úloha už bola dokončená. Snažíme sa cítiť úľavu, "počuť" slová chvály a "dostať" dobré ocenenie. Snažíme sa zapamätať si naše emócie, po ktorých otvoríme oči a inšpirované vyhliadkami, pokračujeme v procese.

Ako sa sústrediť na úlohy?

Zameranie sa na splnenie úloh vám umožní:

1. Realizácia realistického cieľa. To znamená, že musíte jasne predstaviť výsledok vašej súčasnej práce. Konkrétny cieľ by mal byť vždy prítomný v hlave, čím by sa odstránili všetky vonkajšie faktory, ktoré bránia jeho dosiahnutiu v plánovanom období.

   Okrem toho, že táto metóda je silným motivátorom a udržiava nás v dobrom stave, umožňuje tiež určiť, v akej fáze ste a čo ešte treba urobiť.

2. Povinné ukončenie prípadov, Nezáleží na tom, koľko chcete ukončiť zdĺhavú prácu a urobiť niečo príjemnejšie - nemali by ste byť pokúšaní. Aby sa zabránilo hromadám nedokončenej práce, ktorá je podobná snehovému dažďu, je dôležité dokončiť prácu bez zbytočného odkladu a až potom pokračovať v nasledujúcich úlohách.



3. Pozitívne myslenie. Spravidla, tí, ktorí ospravedlňujú neschopnosť zamerať sa na prácu, zlé zdravie a domáce problémy, nakoniec, to všetko a získať. Preto sa prestávame sťažovať na osud darebáka a šéf-tyrana, "dať sa" na úsmev a pokračovať v plnení našich povinností.
4. Správna organizácia pracoviska, Na svojom stole sa musíte cítiť dobre. Ak tomu tak nie je, mali by ste pochopiť a odstrániť príčinu. Všetky položky na pracovnom povrchu by mali byť umiestnené v závislosti od frekvencie použitia. Stolná lampa je lepšie vybrať s denným svetlom, čo nevytvára pocit domáceho pohodlia a nemôže uspieť. Je rovnako dôležité udržiavať poriadok nielen na povrchu stola, ale aj v počítači.

   Riešenie problému umožní pravidelné triedenie všetkých dokumentov, ktoré sa konajú na konci každého pracovného týždňa.

5. Pravidelné prestávky. Bolo preukázané, že produktivita práce sa prejavuje vo forme troch cyklov: infúzia do pracovného toku (do 15 minút), účinná práca (30 minút) a postupné vyčerpanie (45 minút po začatí práce). Malé (asi 10 minútové) prestávky medzi týmito etapami vám umožňujú udržiavať pomerne vysokú úroveň koncentrácie a výkonnosti. Nemenej užitočná zmena aktivity.



6. Dodržiavanie režimu, Bez ohľadu na to, ako to môže vyzerať trite, ale úplný spánok a vyvážená strava sú kľúčom k úspešným a produktívnym aktivitám. Nedostatok spánku a nezdravých potravín nepriaznivo ovplyvňuje nielen zdravie, ale aj výkon. Aby ste dostali dosť spánku, je dôležité chodiť do postele pred polnocou najmenej 7-8 hodín. Kategoricky by ste nemali zanedbávať raňajky a obed, "naplniť" im neskorú a príliš vysoko-kalóriovú večeru.

Ako byť pozorný?

Ak chcete byť pozorní, potrebujete to, ako chcete. Musíte pochopiť, prečo ste na pracovisku a snažíte sa vykonávať určité úlohy. Len potom bude motivácia k tomu, aby sa práca vykonávala kvalitatívne a pozornosť sa výrazne zvýši. A tieto techniky jej pomôžu v tomto:

1. Zameriavame sa na jeden objekt. Preto je veľmi dôležité, aby sme mohli uprednostniť a zdôrazniť najdôležitejšie. Zoznamy pomoci a jasné plánovanie. Pojem toho, čo je v súčasnosti najvyššou prioritou, je polovica boja.

   Keď sa všetok prebytok dostane do pozadia, práca na konkrétnej úlohe bude oveľa rýchlejšia a bude čo najefektívnejšia.

2. Jasné myšlienky. Hlava, podobne ako pamäťová karta, môže byť preťažená rôznymi informáciami. Súčasne často je veľká časť "flash disku" obsadená minulými urážkami, nepríjemnými spomienkami a sklamaniami, ktoré sa neustále a znovu objavujú v mysli a sťažujú ich naladenie na aktuálne záležitosti. Je potrebné, aby sa tieto informácie pravidelne zbavovali: uchovávanie denníka je vhodné pre niekoho, bude ľahšie, aby niekto vyslovil emócie nahlas.



3. Nebojeme sa o zmenu. Ak sa napriek všetkým pokusom o to, aby sa čo najhlbšie, ako je to možné v práci, zlyhalo, je dôležité čestne odpovedať na otázku: Mám rád, čo robím? Je možné, že týmto spôsobom podvedomá myseľ vás uvedomuje, že je na čase zmeniť nenávistné dielo a vyskúšať si úplne nové pole.

V akejkoľvek práci dôležitým podnetom a jasnou víziou konečného cieľa, Správne usporiadanie pracoviska, odstránenie všetkých podnetov a dôkladné plánovanie procesu, môžete zvýšiť koncentráciu pozornosti niekoľkokrát.

Ak však napriek všetkým snahám "stále existujú veci", mali by ste premýšľať o možnej zmene činnosti. Koniec koncov, keď je práca radosťou, nič nemôže zabrániť jeho realizácii!

Ako zamerať a naladiť sa do práce? techniky: